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Offre d'emploi - Secrétaire

6 mars 2018

Offre d'emploi

Secrétaire

 

 

Le conseil de la MRC est à la recherche d’une secrétaire (poste-syndiqué ouvert équitablement aux femmes et aux hommes).

 

 

Sous la responsabilité de la coordonnatrice à l'administration, la personne titulaire du poste assurera diverses tâches administratives :

  • Rédige et saisit, en fonction des directives reçues, différents textes tels que lettres, rapports, tableaux, comptes rendus, correspondances, etc., en apportant une attention particulière à la grammaire et à l’orthographe;
  • Accueille les personnes ou répond aux demandes de renseignements par téléphone, filtre et achemine les appels aux personnes concernées;
  • Reçoit le courrier, en prend connaissance, le tri et le distribue aux personnes concernées;
  • Effectue différentes tâches générales de bureau telles que classement, photocopies, assemblage de documents, etc.;
  • Effectue les encaissements au comptoir;
  • Applique la politique de gestion documentaire avec les collaborateurs des différents services et en assure le suivi.

EXIGENCES

  • Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou l’équivalent;
  • Expérience minimale de 2 années dans un poste pertinent à la fonction ;
  • Expérience en archivage et dans la gestion documentaire (atout);
  • Toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente pourrait être considérée;

 

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

  • Très bonne habileté à communiquer autant à l’écrit qu’à l’oral;
  • Aptitudes supérieures dans la rédaction et la correction de texte;
  • Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office (Word, PowerPoint, Excel et Outlook);
  • Autonomie, rigueur et esprit critique.

 

RÉMUNÉRATION

 

La MRC de Maria-Chapdelaine offre des conditions de travail et salariales compétitives.
Les personnes intéressées sont invitées à transmettre leur curriculum vitae accompagné des diplômes et attestations pertinents avant le 16 mars 2018 à midi, à l’adresse suivante :


Madame Guylaine Lavoie Poste : Secrétaire
MRC de Maria-Chapdelaine 173, boulevard Saint-Michel
Dolbeau-Mistassini (Québec) G8L 4N9
ou à l’adresse électronique suivante : admin@mrcmaria.qc.ca

 

Seules les personnes retenues recevront une communication de la MRC. Le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.